Skabertrang | Silkeborg Bogtryk a recouru aux solutions Enfocus Pitstop, PitStop Server, Switch et à son dernier investissement, la solution Connect Send.

Il était à la recherche d’une solution numérique qui lui permettrait de faire des économies et qui offrirait aux participants aux formations une expérience améliorée et le moyen de prendre de l’avance. Skabertrang | Silkeborg Bogtryk avait au départ opté pour une simple solution FTP.

Callas pdfToolbox Server a été intégré dans la plate-forme de livraison en ligne Ad|Portal de Penthion. Le module d’envoi Ad|Portal est, en quelque sorte, son portier numérique pour les éditeurs. Les annonceurs se servent d’Ad|Portal pour envoyer les fichiers PDF, qui seront contrôlés et, dans la mesure du possible, instantanément corrigés et convertis en PDF certifiés par la technologie intégrée de callas. Il opère entièrement en arrière-plan : contrôle en amont automatisé de haute qualité et correction automatique fiable des fichiers PDF.

Ayant constaté que les ventes via le Web suivaient une courbe ascendante, nous nous sommes mis en quête d’un logiciel qui permettrait de soulager le prépresse en automatisant les contrôles. Ce qui nous a amenés à callas pdfToolbox Server.

 Callas pdfToolbox Server procède au contrôle en amont (preflight) et notre système de gestion de contenu (CMS) génère la facture et l’envoie par retour de courrier électronique au client pour règlement immédiat, par exemple via iDeal. Le tout, sans aucune intervention humaine. Le logiciel callas contrôle – et au besoin, corrige – le fond perdu, positionne les traits de coupe, aplatit les calques, calcule le bon espace chromatique et insère un code-barres, qui permettra aussi par la suite de massicoter ou de façonner l’imprimé sans réglages manuels. De quoi réduire la pression et apporter de la sérénité dans l’organisation.

Callas pdfToolbox Server intègre notamment des fonctions avancées de gestion de la couleur et d’imposition.

La société Uni Éditions est une filiale du Crédit Agricole a intégré la solution Enfocus, Switch et Pitstop Server, et publie de nombreux titres, dont certains sont diffusés à plus d’un million d’exemplaires.L’objectif de Nadine Chachuat, directrice du back-office, qui pilote le projet avec le service IT, est de pouvoir « internaliser toute la certification et la normalisation des publicités des différents titres du groupe.»

Finalement, c’est une opération très positive, puisque après seulement quelques mois, toute la production a été internalisée, les standards de qualité sont parfaitement respectés et la charge que peut soutenir le flx Enfocus, permet de déployer un deuxième volet d’automatisation.

Nous pouvons traiter beaucoup plus de fichiers en même temps. Nous possédons désormais une analyse
claire et détaillée en cas d’erreurs (RVB au lieu de la quadri), des reports, etc. Grâce à Switch, tous les
contrôles manuels sont repris et le système envoie un rapport détaillé avant de pouvoir envoyer les travaux à l’impression. 90 % de nos dossiers sont désormais traités par Switch.

La vérification de l’état d’un travail (créer, vérifier, convertir,imprimer et archiver tous types de documents) est une tâche chronophage et répétitive, et l’automatisation de ces tâches
libère beaucoup de temps qui peut désormais être consacré aux activités à plus forte valeur ajoutée.  C’est ce que permet Switch d’Enfocus : il télécharge automatiquement les fichiers d’un ou plusieurs serveurs FTP, les réceptionne sous forme de pièces jointes ou gère des dossiers actifs.

Grâce à l’intégration PitStop Server et Switch, PitStop Server s’insère de manière transparente dans Enfocus Switch pour déployer un contrôle en amont et une autocorrection des fichiers PDF dans un flux de production automatisé plus vaste. C’est précisément cette fonctionnalité que Bayard Presse utilise pour vérifier la conformité de ses fichiers, contrôler les profils colorimétriques et l’encrage, piloter des déclinaisons d’images.

Enfocus Switch nous a permis de créer des flux qui garantissent automatiquement ce niveau de constance
et de précision, tout en étant suffisamment souples pour s’adapter aux nouveaux besoins opérationnels de notre société au fur et à mesure qu’ils se développent. Enfocus Switch nous a permis d’automatiser de manière sûre la partie organisationnelle de nos processus, avec une garantie de contrôle et de qualité.

En raison du volume de travail généré par cette société, et des délais toujours serrés, il était essentiel de rationaliser le processus de soumission de travaux pour passer à une procédure ” gagnant – gagnant”

Enfocus Connect ALL corrige de 80 à 90 % des problèmes dans les fichiers. Les avantages sont énormes pour notre processus. Tous les investissements que nous consentons pour aider nos clients à utiliser le logiciel se rentabilisent à chaque fois qu’ils soumettent un fichier.

Grâce à Enfocus Connect ALL le client modifie le fichier, l’exporte vers le Connecteur et envoie le fichier avec une note indiquant d’ignorer le fichier précédent. Le fichier est corrigé et renvoyé à l’imprimeur en l’espace de quelques minutes, contre plusieurs heures auparavant.